第1829章 越来越紧密(2 / 2)
“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导组织指挥和管理的责任是第一责任人。
“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”
“嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”
“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是书管理。尽管集团内件并不太多,但围绕着公的处理与保管而需要进行的撰稿校对印制收发登记立卷归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对书工作统一领导,统一组织安排,负责督促检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。
“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排领导用车对处接待办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”
我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证监控财务等各科室融洽和谐的协调工作。”
我想到哪说到哪,神侃了一番。
听我说完,孙东凯淡淡笑了下:“你刚才说的都不错,很具体,很有条理……不过,你说的这些都是理论性的东西,都是本本上的,在网上我估计随便一搜都能找到。”
我咧嘴笑,不错,这些百度一下是很容易找到的,我当然知道这写都是本本上的东西,但他既然问我,我只能如此说,我必须要让自己的话有一定的高度,不能乱谈。
“我来给你说几点实用的,这都是从实践中得到检验的。”孙东凯笑着说。
我看着孙东凯,听他说。
“做党办主任,首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人,针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子,树立威严。下班的时候,你要主动与他们沟通,让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点,你的心胸必须要宽广,才能容得下别人。”孙东凯说。
“哦……”我点点头,突然想起一个问题,我是党办主任,那么,党办的副主任都是谁?怎么给我配的呢?
但现在似乎不大适合问这个问题。
孙东凯继续说:“还有,你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作……上岗工作后,难免会有同事嫉妒你,这简直是一定的,而且还会不止一人……
“一旦这样,那么,在工作中,有时候他们就会故意和你做对,在这样的情况下,你必须得有领导的风范,必须大度宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。即使不能感化,也会让他心虚理亏。”
孙东凯果然说的很实用,我不由想起了曹腾,不知道这小子此次党委会后能否扶正。
“我刚才说的是对外,对内呢,你要注意你的手下。”孙东凯说:“在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用婉转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征性的奖励,这样,他就会信心十足。”
我不由笑了下,孙东凯这话说的很有道理。
“对于办公室的事情,在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法,这一点很重要,否则,你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。
“嗯……”我点点头。
“最后一点最重要,你一定要给我记住。”孙东凯说。
“什么?”我说。
“在工作中,你自己严格约束你自己,记住你是我的办公室主任,你全部的工作中心都是围绕我来开展的,在其他党委成员面前,不要做那种对领导唯唯诺诺,像只狗一样的人,不要再有好处的时候努力表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。
孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头,妈的,他这话的意思似乎是我在其他党委成员面前要挺起腰杆,在他面前就要卑躬屈膝,这显然不是我能接受的,老子没这习惯。
虽然心里不爽,但我没有说什么。